1.在理事会、校长办公会、党委的领导下，负责传达上级的方针、政策及学校的决议、决定等，做好上传下达工作。
2.根据学校工作要求，综合协调各部门工作，并进行检查、督办，做好行政服务。
3.对上级部门、外单位进行工作联系，外来公文、函电的接收处理，学校对外发函、发电等。
4.校领导服务工作。文秘工作，收集信息、分析情况,组织起草学校综合性文件或报告；工作条件保障工作，如日常报销、办公用品配发等；校领导工作日程安排。
5.公文处理。负责以学校名义对内、对外文件起草、送审、印发；接收上级文件，报请领导阅批、传达、处理。
6.印信管理。负责学校公章、办学资质证件、介绍信的管理和使用。
7.会议工作。会议及重大活动安排。负责相关重要会议安排、活动组织，如迎新、总结表彰、校庆等。
8.接待工作。做好各类上级检查、来访以及会议接待与服务工作。
9.宣传工作。负责宣传思想工作和新闻宣传工作的组织管理，统筹指导全校思想政治教育和师德师风建设，做好意识形态和维稳工作，把握全校学术报告、新闻舆论宣传的政治方向，具体负责对内、对外新闻宣传报道，摄影及美编，全媒体平台搭建及融媒体建设，校园宣传阵地管理，舆情监测与处置，精神文明和校园文化建设，大事记编写工作等。
10.信访工作。及时联动处置上级信访转办文件，畅通校长信箱与“接诉即办”等校内信访渠道。
11.档案管理。学校档案的接收、分类、汇编、保管利用，以及校史馆的建设和管理。
12.保密工作。负责密级文件、材料的专门管理，避免泄密。
13.制度建设。根据学校建设发展需求，及时整理汇编规章制度。
14.数据统计工作。负责高基报表、年检报表、教育经费报表等统计上报。
15.全校固话电话管理，包括全校通讯录更新，全校固话电话通讯费用的审核报销，固定电话的新装、移机等业务管理。
16.本部门考勤及考核，各类物资的申请及物资费用报销，库房物资管理等。
17.配合有关部门，联动做好各类专项工作。
18.做好安全稳定管理及突发情况的应急处理工作。

19.完成学校领导、上级有关部门交办的其他工作。

（2025年3月更新）